Digitales Wachbuch.
So flexibel wie Ihr Wachbetrieb.
Dokumentieren Sie Tätigkeiten, Vorkommnisse und Übergaben direkt auf dem Tablet – auch ohne Internetverbindung. Mit Actadeck gestalten Sie Ihr digitales Wachbuch selbst und führen alle Einträge zentral zusammen.
Schluss mit
handschriftlichen Wachbüchern.
Während eines Wachdienstes fallen zahlreiche Informationen an: besondere Vorkommnisse, durchgeführte Tätigkeiten, Hilfeleistungen oder Hinweise für die nächste Schicht.
Werden diese Informationen in einem Papierwachbuch festgehalten, bleiben sie zunächst an der jeweiligen Wache. Für spätere Auswertungen müssen die entsprechenden Einträge gesucht, gelesen und gegebenenfalls manuell übertragen werden.
Mit Actadeck hingegen erfassen Sie diese Informationen direkt digital. Anstelle eines festen Papierformulars nutzen Sie ein individuell gestaltetes Wachbuch auf dem Tablet.
Direkt auf der Wache erfassen
Auch ohne Netz nutzbar
Zentral einsehbar
Was gehört in Ihr
digitales Wachbuch?
Jede Organisation hat eigene Anforderungen an die Dokumentation ihres Wachbetriebs. Mit Actadeck legen Sie selbst fest, welche Informationen erfasst werden sollen.
Wachdienst dokumentieren
Besondere Vorkommnisse
Hilfeleistungen und Einsätze
Übergaben und Hinweise
Fahrzeug- und Gerätechecks
Weitere Nachweise
Ihr Wachbuch muss zu Ihren Abläufen passen.
Ein Wachbuch für eine Wasserrettungsstation sieht anders aus als eines für eine Rettungswache oder eine andere Einrichtung mit regelmäßigem Wachbetrieb. Deshalb gibt Actadeck keine unveränderliche Wachbuchstruktur vor.
Im Formular-Designer erstellen Sie selbst die Felder und Abschnitte, die Sie benötigen. So können Sie bestehende Wachbuchvorlagen als Grundlage verwenden und für die digitale Erfassung anpassen.
Mehr zum Formular-Designer
Eigene Felder und Abschnitte
Pflichtfelder und Bedingungen
Formulare jederzeit anpassen
In vier Schritten zum digitalen Wachbuch.
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01ADMIN · PORTAL
Wachbuch erstellen
Erstellen Sie im Admin-Portal Ihr digitales Wachbuch. Bestehende Papierformulare oder Tabellen können als Vorlage dienen. -
02ADMIN · ROLLOUT
Auf Tablets bereitstellen
Geben Sie das Formular frei und verteilen Sie es gezielt auf die Geräte Ihrer Wachen oder Einheiten. -
03WACHPERSONAL · VOR ORT
Vor Ort dokumentieren
Das Wachpersonal erfasst die benötigten Angaben direkt auf dem Tablet. Die native Mobile App funktioniert auch ohne aktive Internetverbindung. -
04LEITUNG · PORTAL
Einträge zentral auswerten
Sobald wieder Netz verfügbar ist, synchronisiert die App die erfassten Meldungen automatisch. Im Portal können die Daten gesucht, gefiltert und nach Excel oder CSV exportiert werden.
Ein Wachbuch, das auch ohne Empfang funktioniert.
Gerade an abgelegenen Wachstationen, am Wasser oder in Gebäuden ist eine stabile Internetverbindung nicht selbstverständlich.
Actadeck hält die benötigten Formulare lokal auf dem Tablet bereit. Einträge werden in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert und können ohne Mobilfunk oder WLAN erfasst werden.
Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald das Gerät wieder eine Verbindung zum zentralen System herstellen kann. Damit bleibt die Dokumentation während eines Wachdienstes unabhängig von der aktuellen Netzabdeckung.
Ein System für weitere Aufgaben Ihrer Organisation.
Ein digitales Wachbuch ist häufig nur ein Teil der täglichen Dokumentation. Mit Actadeck können Sie auf derselben Plattform auch weitere Formulare für Ihre Organisation bereitstellen:
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Fahrtenbücher für Fahrzeuge und Boote
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Geräte- und Materialprüfungen
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Einsatz- und Hilfeleistungsmeldungen
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Übungsberichte und Ausbildungsnachweise
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Materialausgabe und Rücknahme
Die Formulare können unabhängig voneinander gestaltet, versioniert und gezielt auf die vorgesehenen Geräte verteilt werden. So benötigen Sie nicht für jeden Dokumentationsprozess eine eigene Anwendung.
Nicht am Whiteboard erfunden.
Actadeck entstand aus einem Digitalisierungsprojekt einer Hilfsorganisation. Ziel war es, bestehende Dokumentationsprozesse von Papier und Tabellen auf eine gemeinsame digitale Plattform zu bringen.
2025 wurde der erste Prototyp entwickelt. Seit Juni 2026 wird Actadeck bei der DLRG Radolfzell produktiv für die Einsatz- und Fahrtenbuchdokumentation eingesetzt.
Die Erfahrungen aus der praktischen Nutzung fließen in die Weiterentwicklung der Plattform ein.
Digitales Wachbuch statt starrer Formulare.
Der Schwerpunkt liegt auf der flexiblen digitalen Dokumentation. Sie erstellen die Formulare, die zu Ihrem Wachbetrieb passen, und entscheiden selbst, welche Informationen erfasst und später ausgewertet werden sollen.
Das ist besonders interessant für Organisationen, die ihre bestehenden Wachbuchprozesse digitalisieren möchten, ohne sich auf eine vorgegebene Formularstruktur festzulegen.
Keine Wachverwaltungssoftware. Actadeck ist keine klassische Wachverwaltungssoftware mit fest vorgegebenen Modulen für Dienstplanung, Personalverwaltung oder Schichtbesetzung.
Dokumentation mit kontrollierbarer Datenhaltung.
Im Wachbuch können personenbezogene und andere sensible Informationen dokumentiert werden.
Verschlüsselt
Rollen & Audit-Log
SaaS oder eigene Instanz
Fragen zum digitalen Wachbuch
Weitere Antworten finden Sie in den häufigen Fragen zu Actadeck.