Gerätechecks digital durchführen.
Auch offline.
Prüfen Sie Geräte und Ausrüstung direkt vor Ort mit individuellen Checklisten auf dem Tablet. Dokumentieren Sie Ergebnisse, Mängel und Fotos digital und führen Sie alle erfassten Checks zentral zusammen.
Prüfen, dokumentieren, fertig.
Ob vor dem Einsatz, nach der Nutzung oder bei regelmäßigen Kontrollen: Geräte und Ausrüstung müssen überprüft werden. Häufig kommen dafür noch Papierchecklisten oder Excel-Tabellen zum Einsatz.
Das kostet Zeit, erschwert die Nachverfolgung von Ergebnissen und macht die spätere Auswertung aufwendig.
Mit Actadeck führen Sie Gerätechecks direkt auf dem Tablet durch. Die passenden Checklisten stehen auf dem Gerät bereit, Ergebnisse werden strukturiert erfasst und nach der Synchronisation zentral verfügbar gemacht.
Direkt am Gerät prüfen
Mängel mit Fotos festhalten
Ergebnisse zentral zusammenführen
Eine Checkliste für jeden Gerätetyp.
Nicht jedes Gerät benötigt dieselben Kontrollen. Mit Actadeck erstellen Sie passende Formulare für unterschiedliche Ausrüstung, Fahrzeuge und Arbeitsmittel.
Fahrzeuge und Einsatzmittel
Technische Geräte
Rettungs- und Sicherheitsausrüstung
Boote und Wasserrettung
Werkstatt und Instandhaltung
Material und Ausrüstung
Ihre Geräte. Ihre Prüfpunkte.
Eine allgemeine Checkliste passt selten zu allen Geräten. Deshalb können Sie mit Actadeck für unterschiedliche Gerätetypen eigene digitale Prüf- und Kontrollformulare erstellen.
Im browserbasierten Formular-Designer legen Sie fest, welche Angaben erfasst werden sollen.
Mehr zum Formular-Designer
Eigene Kontrollpunkte
Pflichtangaben und Bedingungen
Fotos und Unterschriften
Formulare versionieren
Vom Prüfpunkt zum dokumentierten Ergebnis.
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01ADMIN · PORTAL
Checkliste erstellen
Erstellen Sie im Admin-Portal eine Checkliste für den jeweiligen Gerätetyp. Bestehende Papierformulare, PDFs oder Tabellen können als Vorlage dienen. -
02ADMIN · ROLLOUT
Auf Tablets bereitstellen
Geben Sie das Formular frei und verteilen Sie es gezielt auf die vorgesehenen Geräte oder Einheiten. -
03PRÜFER/IN · VOR ORT
Gerät kontrollieren
Öffnen Sie die Checkliste in der Mobile App und dokumentieren Sie den Zustand direkt vor Ort. Bei Auffälligkeiten können ergänzende Angaben und Fotos erfasst werden. -
04LEITUNG · PORTAL
Ergebnisse auswerten
Nach der Synchronisation stehen die ausgefüllten Checklisten im Portal zur Verfügung. Dort können die Meldungen gesucht, gefiltert und exportiert werden.
Auffälligkeiten direkt festhalten.
Ein Gerätecheck soll nicht nur bestätigen, dass eine Kontrolle stattgefunden hat. Auch festgestellte Auffälligkeiten müssen verständlich dokumentiert werden.
Mit Actadeck können Sie Ihre Checklisten entsprechend gestalten:
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Zustand oder Prüfergebnis über Auswahlfelder erfassen
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Bemerkungen zu Auffälligkeiten ergänzen
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Schäden mit Fotos dokumentieren
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Datum und verantwortliche Person festhalten
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bei bestimmten Antworten zusätzliche Felder einblenden
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Ergebnisse mit einer Unterschrift bestätigen lassen
So entsteht ein strukturierter Datensatz, der nach der Synchronisation zentral zur Verfügung steht.
Geräte prüfen, auch wenn kein WLAN verfügbar ist.
Gerätechecks finden häufig in Fahrzeughallen, Werkstätten, Lagern oder direkt im Außeneinsatz statt. Eine stabile Internetverbindung ist dort nicht immer vorhanden.
Actadeck stellt die benötigten Checklisten lokal auf dem mobilen Gerät bereit. Auch ohne Verbindung können Kontrollen durchgeführt und Ergebnisse erfasst werden.
Die Daten werden verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung zum Server besteht.
Ergebnisse im Portal statt in Papierordnern.
Ausgefüllte Checklisten werden nach der Synchronisation im Admin-Portal zusammengeführt. Dort lassen sich Meldungen durchsuchen, nach vorhandenen Formularinformationen filtern und für die weitere Verarbeitung exportieren.
So können dokumentierte Kontrollen und festgestellte Auffälligkeiten einfacher nachvollzogen werden, ohne einzelne Papierformulare zusammensuchen zu müssen.
Meldungen durchsuchen
Daten exportieren
Formulare zentral verwalten
Eine Plattform für weitere Dokumentationsaufgaben.
Geräteprüfungen sind häufig nur ein Teil der täglichen Dokumentation. Mit Actadeck können Sie auf derselben Plattform auch weitere Prozesse digital abbilden:
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Fahrzeug- und Fahrtenbücher
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Materialausgabe und Rücknahme
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Einsatz- und Ereignisdokumentation
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Übergabe- und Abnahmeprotokolle
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Wartungs- und Kontrollberichte
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Checklisten für regelmäßige Abläufe
Die Formulare lassen sich unabhängig voneinander erstellen, ändern und auf mobile Geräte verteilen. Damit benötigen Sie nicht für jede Dokumentationsaufgabe eine eigene Anwendung.
Nicht am Whiteboard erfunden.
Actadeck entstand aus einem Digitalisierungsprojekt einer Hilfsorganisation. Ziel war es, bestehende Dokumentationsprozesse von Papier und Tabellen auf eine gemeinsame digitale Plattform zu bringen.
2025 wurde der erste Prototyp entwickelt. Seit Juni 2026 wird Actadeck bei der DLRG Radolfzell produktiv für die Einsatz- und Fahrtenbuchdokumentation eingesetzt.
Die Erfahrungen aus der praktischen Nutzung fließen in die Weiterentwicklung der Plattform ein.
Digitale Checklisten statt komplexer Prüfsoftware.
Actadeck konzentriert sich auf die flexible Erfassung und Dokumentation von Kontrollen.
Stattdessen erstellen Sie eigene Kontrollformulare und dokumentieren die durchgeführten Checks direkt auf mobilen Geräten.
Auch gesetzlich vorgeschriebene Sachkundigen- oder Befähigtenprüfungen werden durch die Nutzung einer digitalen Checkliste nicht automatisch ersetzt. Die fachlichen und rechtlichen Anforderungen an solche Prüfungen müssen unabhängig davon erfüllt werden.
Kein Prüfmittelmanagement. Die Plattform ist kein spezialisiertes Prüfmittelmanagement-System mit automatischer Prüffristenüberwachung, Kalibrierverwaltung oder vollständiger Gerätehistorie.
Dokumentation mit
kontrollierbarer Datenhaltung.
Auch bei Gerätechecks können betriebliche und personenbezogene Informationen erfasst werden.
Verschlüsselt
Rollen & Audit-Log
SaaS oder eigene Instanz
Fragen zu digitalen Gerätechecks
Weitere Antworten finden Sie in den häufigen Fragen zu Actadeck.