EINSATZBEREICHE

Für wen ist Actadeck?

Für Rettungs- und Hilfsorganisationen, Wasserrettung und Bevölkerungsschutz, die Meldungen heute noch auf Papier oder in Excel dokumentieren.

Wasserrettung

Wachbuch, Einsatz- und Hilfeleistungsmeldungen, Bootschecks - direkt an der Wache oder auf dem Boot erfasst, auch ohne Empfang am Wasser.

Bevölkerungsschutz

Lagemeldungen, Einsatztagebuch und Nachweise für Einheiten im Katastrophenschutz - strukturiert erfasst und zentral auswertbar.

Fahrtenbuch

Fahrtprotokoll direkt nach der Fahrt: Fahrer/in, Kilometerstand, Tankstatus, Schäden mit Foto und Unterschrift am Display.

Gerätechecks

Regelmäßige Prüfungen von Geräten und Ausrüstung als Checkliste - mit Zeitstempel, Foto und verantwortlicher Person.

Übungen & Ausbildung

Übungsberichte und Teilnahmenachweise erfassen, Ausbildungsstände dokumentieren und exportieren.

Materialausgabe

Ausgabe und Rücknahme von Material quittieren - mit Unterschrift, ohne Zettelwirtschaft.
AUSBLICK
PERSPEKTIVE

Überall, wo Nachweise im Feld entstehen.

Actadeck ist für Rettungs- und Hilfsorganisationen gebaut. Das Prinzip - Formular, Offline-Erfassung, zentrale Auswertung - ist aber nicht darauf beschränkt. Wir prüfen mit ersten Partnern, wo es sonst trägt.

Industrie & Instandhaltung

Wartungs- und Prüfprotokolle an Anlagen, Baustellen oder Leitungsnetzen - dort erfasst, wo kein WLAN liegt.

Fuhrpark & Logistik

Übergaben, Schadensmeldungen und Fahrtenbücher für Betriebe mit Fahrzeugen im Außeneinsatz.

Terminal-Betrieb

Fest installierte Displays in Wache, Halle oder Werkstatt: Checks und Meldungen im Vorbeigehen, ohne eigenes Gerät.
Sie haben einen Anwendungsfall außerhalb des Bevölkerungsschutzes?
Sprechen wir darüber
WEITERE SZENARIEN

Ein Formular-Werkzeug, viele Branchen.

Überall, wo Protokolle vor Ort entstehen, ersetzt Actadeck Papier und Excel. Die Beispiele zeigen echte Formulare aus der App, erstellt mit dem Formular-Designer.

FUHRPARK & FAHRZEUGE

Digitales Fahrtenbuch für Fuhrpark und Dienstfahrzeuge

Wer ist gefahren, wie ist der Kilometerstand, ist das Fahrzeug getankt und schadenfrei? Direkt nach der Fahrt erfasst, mit Foto bei neuen Schäden und Unterschrift.

  • Fahrer/in, Fahrzeug, Kilometerstand, Zweck
  • Tankstatus und Checkliste nach der Fahrt
  • Neue Schäden mit Foto dokumentieren
Fahrtenbuch · Fahrt erfassen
IMMOBILIEN & HAUSVERWALTUNG

Digitales Übergabeprotokoll für die Wohnungsübergabe

Zählerstände, Zustand und Mängel mit Fotos direkt in der Wohnung erfassen. Mietpartei und Hausverwaltung unterschreiben auf dem Tablet, das Protokoll liegt sofort zentral vor.

  • Zählerstände Strom, Wasser, Heizung
  • Mängel mit Foto und Zuständigkeit
  • Unterschrift beider Parteien vor Ort
Wohnungsübergabe · Zustand und Zähler
Wohnungsübergabe · Unterschriften
Wohnungsübergabe · Meldungen des Teams
KOMMUNALER AUSSENDIENST

Kontrollen und Ortsbesichtigungen für Ordnungsamt und Verwaltung

Sondernutzungen kontrollieren, Gefahrenstellen melden, Ortstermine dokumentieren. Zeitpunkt und Standort werden mitgespeichert, auch ohne Mobilfunknetz.

  • Kontrolle Sondernutzung mit Frist
  • Gefahrenstellen an Wegen und Beleuchtung
  • GPS-Standort und Zeitstempel je Meldung
Außendienst · Kontrolle Sondernutzung
Außendienst · Formular wählen
Außendienst · Meldung im Detail
HANDWERK & BAUSTELLE

Materialanforderung direkt von der Baustelle

Monteure fordern Material mit Auftragsnummer, Termin und Mengen an, statt anzurufen oder Zettel zu schreiben. Lager und Disposition sehen die Anforderung sofort.

  • Auftrag, Termin und Positionen
  • Lieferung zur Baustelle oder Abholung
  • Nachvollziehbar, wer was angefordert hat
Handwerk · Materialanforderung
EMPFANG & WERKSCHUTZ

Besucheranmeldung mit Sicherheitsunterweisung

Besucher melden sich am Empfangs-Tablet an, bestätigen die Sicherheitshinweise und unterschreiben. Jeder Besuch ist dokumentiert, ohne Besucherbuch aus Papier.

  • Name, Firma, Ansprechpartner, Anlass
  • Sicherheitshinweise bestätigen
  • Unterschrift auf dem Tablet
Empfang · Besucheranmeldung
Empfang · Sicherheitsunterweisung
Weniger Papier. Mehr Überblick.
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